案内状作成における課題
毎月多数のセミナーを開催する企業様において、案内状の作成は手間と費用のかかる業務となります。
外注コストを削減するために、各現場において、お客様や製品コンセプトにあった高品質な案内状を簡単に作れるようにすることが大きな課題となります。あわせて、作成された案内状の内容審査も効率的に実施することが必要です。
- 効率的に案内状の作成を行いたい
- 外注コストがかかる
- 審査業務に時間がかかる
ソリューションのご提案
デザインされた各案内状の日時や会場等を変更するだけで、簡単に高品質な案内状が作成できます。
コンプライアンスチェックを受け、承認されたもののみ印刷発注ができるよう、制御を行います。
- テンプレートを利用し、デザイン性の高い案内状の作成
- 日時や会場の変更のみで簡単作成
- 作成から印刷発注までを一元管理
想定効果
- 簡単にデザイン性の高い個別の案内状を作成
- テンプレート利用による外注コストの削減
- コンプライアンスリスクの低減
このような企業様におすすめです
- たくさんのセミナーを行っている
- 多くの出先を持つ
- 法令やルールに基づいた案内状の作成が求められる
導入事例
製薬会社 A社様 セミナー案内状作成
導入前の課題
年間何万回ものセミナー開催にあたり、各担当者が個別に案内状を作成していました。品質のばらつきが目立っており、文書作成における統制の必要性を感じていました。承認を受けないままお客様に提出される文書もあり、全体の管理ができないことが課題となっていました。
導入後の効果
製品ごとにデザインされたテンプレートを用意することで、コンセプトにあった案内状を簡単に作成できるようになりました。作成した文書は承認の上、印刷発注できる仕組みとなり、コンプライアンスを遵守した文書提出が可能となりました。
03-5159-2120
受付時間 9：30～18：30（土日祝、年末年始を除く）